Was braucht ein „Green Event“?

Eine Ideensammlung für Veranstalter

Jeder Beitrag zum Umweltschutz zählt! Es muss nicht schwer sein, ein „Green Meeting“ oder „Green Event“ zu veranstalten. Wir haben einige Punkte zusammengefasst, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung „grüner“ gestalten können.

Einladungsmanagement und Bewerbung der Veranstaltung:

Braucht es eine gedruckte Einladung oder einen Hochglanz-Folder wirklich? Oder ist eine elektronische Einladung auch eine Option? Sie belastet die Umwelt weniger, schont Ihr Budget und erleichtert das Anmeldungsmanagement. 

Anreise und Mobilität:

Ist mein gewählter Veranstaltungsort auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar? Kommunizieren Sie diese umweltschonende Option gut und inkludieren Sie Links zu den „Öffis“ gleich ab der ersten Kommunikation.

Falls die öffentliche Anreise umständlich ist oder nur die berühmte „letzte Meile“ fehlt, ist ein Sammel-Transfer in Form eines Shuttlebusses empfehlenswert.

Wie sieht die Mobilitätslösung vor Ort aus? Muss es z.B. wirklich einen Bustransfer von den Hotels zur Tagungslocation geben? Oder ist ein kurzer Fußmarsch den Teilnehmenden nicht nur zumutbar, sondern sogar zuträglich?

Bieten Sie Teilnehmenden, die mit dem Flugzeug anreisen, eine CO² Kompensation an oder übernehmen Sie eventuell sogar die Organisation dieser Kosten.

Eventlocation und Hotel(s):

• Ist die gewählte Location/das Hotel mit dem Österreichischen Umweltzeichen ausgezeichnet? Finden Sie das passende Hotel bei unseren "green partners" oder finden Sie hier alle zertifizierten Hotels in Niederösterreich.
• Bei großen Veranstaltungen und Kongressen: Gibt es Hotels in der Nähe, die mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifiziert sind?
• Informieren Sie die Hotels, mit denen Sie zusammenarbeiten, dass Sie ein „Green Event“ planen. Vielleicht können sie wichtige Punkte beitragen oder Empfehlungen geben, an die Sie gar nicht gedacht hätten.

Catering / Verpflegung:

• Ist Ihr Cateringpartner (bzw. das austragende Hotel) mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifiziert? Wir empfehlen unseren Top-Partner Trabitsch Catering, der über langjährige Erfahrung mit green events verfügt.
  Hier der Link zu zertifizierten Cateringunternehmen in Niederösterreich
• Achten Sie bei der Auswahl der angebotenen Speisen auf saisonale und regionale Gerichte. Niederösterreich bietet eine großartige Vielfalt!
• Achten Sie beim Caterer unbedingt auf die Müllvermeidung und Mülltrennung. Joghurt im Becher, Plastikflasche und Einweggeschirr müssen nicht sein.
• Leitungswasser ist ein hochwertiger Durstlöscher und eine gute Alternative zu Getränken.

Müllvermeidung:

• Achten sie darauf, dass es die Möglichkeit gibt, den Müll ordnungsgemäß zu trennen und zu entsorgen. Fragen Sie bei Ihrer Location nach!
• Weniger Drucksorten: Der effektivste Weg Müll zu vermeiden ist, die Drucksorten zu reduzieren oder ganz wegzulassen. Braucht wirklich jede(r) Teilnehmer:in ein Programm?
• Wie essenziell sind Handouts für mein Programm?
• Giveaways und Geschenke: Achten Sie bei kleinen Geschenken auf den Umweltaspekt und vermeiden Sie z.B. Giveaways, die aus Plastik oder in Plastik verpackt sind. Besser regionale Produkte wählen, nach der Devise: Weniger und dafür hochwertig und nachhaltig ist mehr.  
• Einweggeschirr: Vermeiden Sie Plastikgeschirr und Besteck, Kaffeekapseln, Coffee to go Becher, Lunchboxen, Strohhalme, Getränke in Plastikflaschen… Hier steckt viel Potenzial zur Müllvermeidung drin.

Rahmenprogramm:

• „Go Green“ kann in diesem Zusammenhang wörtlich genommen werden: Ab in die Natur und das möglichst nahe am Tagungsort. Ihre Gäste werden es Ihnen danken!
• Vermeiden Sie weite Transfers oder wählen Sie alternative Verkehrsmittel. Gemeinsames Radfahren (auch E-Bikes, Segways u.v.m.), Bahnfahren oder Wandern verbindet!
• Wie wäre es mit einem Besuch bei lokalen Produzenten oder einem versteckten Geheimtipp anstatt der berühmten, oft überlaufenen Sehenswürdigkeit? Stärkt die Region und wirkt einzigartiger.
• Finden Sie einige Anregungen bei unseren "green ideas"

Die soziale und nachhaltige Komponente:

• Achten Sie auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis unter den Vortragenden.
• Gibt es alle notwendigen Vorkehrungen für Menschen mit speziellen Bedürfnissen?
• Unterstützen Sie gemeinsam ein Sozialprojekt im Rahmen Ihrer Veranstaltung.

Klingt machbar, oder? Weiterführende Informationen finden Sie auch in der Infothek Green Meetings vom Österreichischen Umweltzeichen.